PERSGRAMATIKA.COM.MAKASSAR — Demisioner Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Fakultas Bahasa dan Sastra Universitas Negeri Makassar Periode 2021-2022, Hasnul membawakan materi Kesekretariatan dalam kegiatan upgrading di ruang Senat FBS UNM, Kamis (21/08/2025).
Hasnul, demisioner Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (PBSI) FBS UNM Periode 2021–2022, tampil sebagai pemateri pada kegiatan Upgrading di Ruang Senat FBS UNM, Kamis (21/08/2025). Membawakan materi seputar Kesekretariatan, ia tidak hanya menyampaikan teori, tetapi juga membagikan pengalaman langsung selama menjabat, sehingga memberi bekal berharga bagi pengurus baru dalam mengelola administrasi organisasi secara profesional.
Dalam pemaparannya, Hasnul menjelaskan bahwa sekertaris itu merupakan penjara rahasianya para raja. Jadi segala bentuk rahasia lembaga Himaprodi PBSI DEMA JBSI FBS UNM ada pada jantungnya lembaga yaitu sekertaris umum.
Lebih lanjut, Hasnul mengatakan jika sekertaris umum tidak berjalan dengan baik, organisasi tidak akan berfungsi juga atau akan mati.
“Sekretaris itu ibarat baterai. Tidak selalu kelihatan, tapi kalau habis, organisasi bisa mati gaya,” tegasnya.
Dalam sesi diskusi, tazqia selaku salah satu pengurus menanyakan bagaimana cara mengamankan segala bentuk file agar tetap rapi dan aman.
Menjawab pertanyaan itu, Hasnul mengarahkan untuk menyimpan dalam google drive. Kemudian opsi lain yang disarankan oleh Hasnul yaitu menyimpannya di flashdisk.
Kegiatan ini diakhiri dengan diskusi serta saling menyampaikan pendapat dan antusiasme peserta terkait materi ini sangat baik dan Hasnul memberikan pesan bahwa ketika kita berlembaga kita harus bisa menjaga dan mengelola arsip dan kinerja yang baik dalam lembaga tersebut.
Reporter: Nurmah Aprilia Jamal
